Πολιτική απορρήτου

Ως ελληνική εταιρεία με περήφανη ιστορία 30 ετών δραστηριότητας και καινοτομίας, η TOI MOI έχει επίγνωση της ευθύνης της για τη διατήρηση εξαιρετικών επιχειρηματικών πρακτικών όχι μόνο με το προσωπικό της αλλά και σε σχέση με την κοινωνία, τους πελάτες της και τους προμηθευτές. Η TOI MOI δεσμεύεται να διασφαλίσει ότι όλα τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με τις δραστηριότητές της θα υποβάλλονται σε επεξεργασία και θα αποθηκεύονται με ασφάλεια και σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις των Κανονισμών Γενικής Προστασίας Δεδομένων (GDPR) (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679).

Η παρακάτω Πολιτική αποσκοπεί στο να καταδείξει πως η TOI MOI συλλέγει και αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα. Ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων και επεξεργαστής δεδομένων, η TOI MOI συλλέγει, αποθηκεύει και επεξεργάζεται δεδομένα για να εκπληρώσει τις συμβατικές και νομικές της υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Σκοπός αυτής της Πολιτικής είναι να διασφαλιστεί ότι όλα τα άτομα που είναι συνδεδεμένα με την Εταιρεία κατανοούν τις αρχές, τις διαδικασίες και τα πρότυπα για τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων και να καθορίζουν τα δικαιώματα των πολιτών.

Τα προσωπικά δεδομένα ορίζονται ως οποιαδήποτε πληροφορία που μπορεί να αναγνωρίσει ή να συνδεθεί με ένα άτομο. Αυτό περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε: ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνουν, χωρίς περιορισμό, ιατρικά στοιχεία, οικονομικές πληροφορίες και άλλα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.

Τα υποκείμενα δεδομένων ορίζονται ως άτομα (π.χ. εργαζόμενοι, πελάτες, προμηθευτές, ανάδοχοι) που σχετίζονται με την Εταιρεία.

Η TOI MOI έχει έννομο συμφέρον για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Τα προσωπικά δεδομένα που διαθέτει η TOI MOI είναι επιχειρηματικά κρίσιμης σημασίας και είναι ουσιώδη για την τήρηση της νομοθεσίας και των συμβατικών τους υποχρεώσεων και για την επίτευξη των επιχειρηματικών τους στόχων. Τα δεδομένα που διαχειρίζεται η TOI MOI της επιτρέπουν να διατηρεί επιχειρηματικές σχέσεις με σταθερά υψηλά πρότυπα.

Πως η TOI MOI χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σας

Η TOI MOI χρησιμοποιεί πληροφορίες από εξωτερικά υποκείμενα (δηλαδή από τους πελάτες, τους προμηθευτές, τους franchisee, τους συνεργάτες, τους αντιπροσώπους του TOI MOI) που αναφέρονται συλλογικά ως "εσείς" στους παρακάτω πίνακες, με διάφορους τρόπους. Τι ακριβώς κάνει η TOI MOI εξαρτάται από τις πληροφορίες αυτές καθ’ αυτές. Οι παρακάτω πίνακες αναφέρουν λεπτομερώς αυτό τι κάνει το TOI MOI και γιατί το κάνει.

Το όνομα και στοιχεία επικοινωνίας σας

Πληροφορίες από τις πληρωμές σας

Το ιστορικό επαφών σας με την TOI MOI

Κάθε φορά που επικοινωνείτε με το TOI MOI μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου, κειμένου ή μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Ιστορικό Αγορών

Τι έχετε αγοράσει από το TOI MOI και τι του TOI MOI έχει αγοράσει από εσάς κατά τη διάρκεια του χρόνου.

Πληροφορίες σχετικά με τον σταθερό υπολογιστή, το smartphone, το tablet ή το φορητό υπολογιστή σας και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο τηςTOI MOI

Πληροφορίες που δίνετε στο TOI MOI κατά την περιήγησή του στον ιστότοπό σας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP και του τύπου της συσκευής σας και αν επιλέξετε να το μοιραστείτε με το TOI MOI, τα δεδομένα τοποθεσίας σας, καθώς και τον τρόπο χρήσης του ιστότοπου του TOI MOI.

Πληροφορίες από λογαριασμούς κοινωνικών μέσων από τα οποία συνδέεστε με την TOI MOI

Τι κάνει η TOI MOI εάν συνδεθείτε με το Facebook, το Twitter, το Instagram ή το LinkedIn της

Οι απαντήσεις σας στις έρευνες πελατών, τους διαγωνισμούς και τις προσφορές

Η TOI MOI επίσης μπορεί μετά από ανωνυμοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων (έτσι ώστε να μην ταυτοποιείται το υποκείμενο) να τις χρησιμοποιήσει για σκοπούς όπως δοκιμές συστημάτων πληροφορικής, έρευνα, ανάλυση δεδομένων, βελτίωση της ιστοσελίδας της και ανάπτυξη νέων προϊόντων και υπηρεσιών. Η TOI MOI μπορεί επίσης να μοιράζεται αυτές τις πληροφορίες με αξιόπιστους εξειδικευμένους συνεργάτες.

Οι αρχές μας

1. Οι αρχές της Πολιτικής μας για την προστασία προσωπικών δεδομένων απαιτούν οι προσωπικές πληροφορίες να:

2. Ενημερωμένη συγκατάθεση

3. Εγγραφές

4. Γνωστοποίηση δεδομένων και ασφαλές επιχειρηματικό δίκτυο

5. Κατάλληλη εμπιστευτικότητα σε όλα τα επίπεδα

6. Αποτελεσματική εσωτερική ρύθμιση

Δικαιώματα υποκειμένου

1. Δικαίωμα πρόσβασης

Όλα τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να γνωρίζουν ποια δεδομένα τους περιέχει η TOI MOI. Το TOI MOI έχει ένα μήνα για να απαντήσει σε όλα τα αιτήματα. Εάν το αίτημα είναι υπερβολικό ή παράλογο, το TOI MOI έχει το δικαίωμα να χρεώσει ένα τέλος.

Σε όλες τις περιπτώσεις κατωτέρω, το TOI MOI έχει το δικαίωμα να ζητήσει ένα ή δύο στοιχεία αναγνώρισης, για να διασφαλίσει την ταυτότητα του προσώπου που ζητά τις πληροφορίες.

Οι γενικοί χρόνοι απόκρισης είναι λεπτομερείς. Εάν η απάντηση δεν είναι ικανοποιητική για το άτομο, έχουν το δικαίωμα να επαναλάβουν το αίτημά τους. Σε αυτήν την περίπτωση, το TOI MOI έχει δύο εβδομάδες για να εξετάσει την ένσταση με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Η απόφαση που έγινε σε αυτή τη δεύτερη αναθεώρηση είναι τελική.

2. Δικαίωμα φορητότητας

Τα δεδομένα πρέπει να παρέχονται σε μορφή που το άτομο μπορεί να καταλάβει και ότι ένας άλλος ελεγκτής δεδομένων θα μπορούσε εύκολα να εισαγάγει. Εάν ζητηθεί, η TOI MOI πρέπει να στείλει τα δεδομένα σε τρίτους. Το TOI MOI θα πρέπει να παρέχει τα δεδομένα σε οποιαδήποτε μορφή ζητείται όταν αυτό είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο και άμεσα διαθέσιμο σχήμα στο TOI MOI. Η TOI MOI δεν ευθύνεται για την προστασία των δεδομένων που έχουν ληφθεί από το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα ή από τρίτους.

3. Δικαίωμα αντίρρησης

Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να αντιταχθούν στην επεξεργασία των προσωπικών τους πληροφοριών. Οι αντιρρήσεις σχετικά με το άμεσο μάρκετινγκ θα πρέπει να γίνονται αυτόματα μέσω του συνδέσμου «διαγραφής» στο κάτω μέρος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ ή στις προτιμήσεις του λογαριασμού τους. Η TOI MOI έχει ένα μήνα για να εξετάσει και να απαντήσει σε αντιρρήσεις για επεξεργασία για σκοπούς HR. Η TOI MOI ενδέχεται να έχει έννομο συμφέρον να παρακάμψει το αίτημα.

4. Δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στην λήθη) 

Τα υποκείμενα δεδομένων μπορούν να ζητήσουν τη διαγραφή των προσωπικών τους πληροφοριών. Το έννομο συμφέρον της Εταιρείας μπορεί να αντικαταστήσει το αίτημα. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και ο υπεύθυνος προστασίας προσωπικών δεδομένων θα απαντήσουν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

5. Δικαίωμα στην διόρθωση (δικαίωμα διορθώσεως λαθών καταγραφής)

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να ζητούν τη διόρθωση τυχόν λαθών κατά την καταγραφή προσωπικών δεδομένων, όπως ορθογραφικά λάθη ή εσφαλμένες πληροφορίες. Η TOI MOI έχει ένα μήνα για να διορθώσει το λάθος και να ενημερώσει το άτομο.

Παραβίαση ασφαλείας

Όλα τα άτομα του περιβάλλοντος της ΤΟΙ ΜΟΙ (εργαζόμενοι, πελάτες, συνεργάτες, κλπ) θα αναφέρουν τυχόν παραβιάσεις, ή απόπειρες παραβίασης ή εικαζόμενες παραβιάσεις δεδομένων στον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της TOI MOI για έρευνα. Τα συμπεράσματα από τη διερεύνηση των παραβιάσεων θα διαβιβαστούν στους υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων εντός και εκτός εταιρίας ώστε να καταστεί δυνατή η πραγματοποίηση των αναγκαίων βελτιώσεων.

Ο Υπεύθυνος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι υπεύθυνοι για την αξιολόγηση του επιπέδου παραβίασης της ασφάλειας και για την ενημέρωση των αρχών και των υποκειμένων των δεδομένων, όπου χρειάζεται. Σε περίπτωση παραβίασης της ασφάλειας, το TOI MOI έχει 72 ώρες απάντησης.

Υπεύθυνος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της TOI MOI:

[email protected]